Calculadora de Horas Trabalhadas 2026
🕐 Calculadora de Horas Trabalhadas
Como Calcular Horas Trabalhadas?
Calcular horas trabalhadas é simples quando você tem o registro de entrada e saída. O cálculo considera:
1. Jornada total = Horário de saída - Horário de entrada
2. Intervalo = Tempo de almoço/descanso (obrigatório por lei)
3. Horas efetivas = Jornada total - Intervalo
📊 Exemplo Prático de Cálculo
Entrada: 08:00
Saída almoço: 12:00 (trabalhou 4h)
Volta almoço: 13:00 (intervalo de 1h)
Saída: 18:00 (trabalhou mais 5h)
Total efetivo: 4h + 5h = 9 horas trabalhadas
Banco de horas: 9h - 8h (jornada padrão) = +1h de crédito
Nossa calculadora faz tudo isso automaticamente. Você só precisa adicionar os horários de cada dia.
Jornada de Trabalho CLT 2026: Regras Básicas
Limite Diário e Semanal
A CLT estabelece limites claros para a jornada de trabalho:
| Tipo de Jornada | Limite Legal | Observação |
|---|---|---|
| Diária | 8 horas/dia | Pode ter até 2h extras (total 10h/dia) |
| Semanal | 44 horas/semana | 6 dias trabalhados (sáb até 14h é comum) |
| Mensal | ~220 horas/mês | Varia conforme calendário (feriados, DSR) |
Intervalo Intrajornada (Almoço)
O intervalo para descanso e alimentação é obrigatório:
- Jornada até 4h: sem intervalo obrigatório
- Jornada de 4h a 6h: intervalo mínimo de 15 minutos
- Jornada acima de 6h: intervalo mínimo de 1h (máximo 2h)
⚠️ Intervalo Não Concedido = Hora Extra
Se o empregador não conceder o intervalo de 1h (ou conceder parcialmente), deve pagar esse tempo como hora extra com adicional de 50%.
Exemplo: Intervalo de 30 minutos em vez de 1h = empresa deve pagar 30 minutos extras com adicional.
Jornadas Especiais 2026
12x36 (Escala hospitalar/segurança):
12 horas trabalhadas seguidas + 36 horas de descanso. Comum em hospitais, portarias, call centers 24h.
Jornada Parcial:
Até 30 horas semanais (sem possibilidade de hora extra) ou até 26h semanais (com até 6h extras por semana).
Banco de Horas:
Acordo que permite compensar horas extras trabalhadas com folgas. Limite: compensação em até 6 meses (acordo individual) ou até 1 ano (convenção coletiva).
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Quando Calcular Horas Trabalhadas?
📊 Caso 1: Fechamento Mensal de Banco de Horas
Empresa usa banco de horas. Fim do mês, colaborador precisa saber se tem crédito ou débito.
Jornada esperada: 22 dias × 8h = 176 horas
Horas efetivas: Use a calculadora pra somar todos os dias trabalhados
Resultado: Colaborador tem 8h de crédito. Pode tirar 1 dia de folga compensatória.
💼 Caso 2: Freelancer/PJ com Jornada Irregular
Você trabalha por projeto. Cliente paga por hora. Precisa rastrear quanto trabalhou no mês.
Desafio: Horários variam todo dia (às vezes começa 10h, às vezes 14h).
⚖️ Caso 3: Conferir Holerite (CLT)
Você desconfia que o RH está pagando horas a menos. Quer conferir.
Como fazer:
1. Pega suas marcações de ponto do mês (empresa é obrigada a fornecer)
2. Adiciona cada dia na calculadora
3. Compara o total com o holerite
🏥 Caso 4: Escala 12x36 (Hospitais, Portaria)
Você trabalha 12h seguidas e folga 36h. Como rastrear suas horas?
Lógica: 12h × 15 dias/mês = 180h (média)
Importante: Escala 12x36 não gera banco de horas. As 12h já são sua jornada diária completa.
📚 Caso 5: Estágio (Jornada Reduzida)
Estagiários têm limite de 6h/dia (30h/semana). Use a calculadora pra garantir que não está ultrapassando.
💰 Quer Calcular Quanto Vai Receber de Hora Extra?
Esta calculadora mostra quantas horas você trabalhou. Se ultrapassou 8h/dia ou 44h/semana, você tem direito a hora extra (adicional 50% ou 100%).
Controle de Horas vs Cálculo de Hora Extra: Qual a Diferença?
| Aspecto | Controle de Horas (Esta Calculadora) | Cálculo Hora Extra |
|---|---|---|
| Objetivo | Contar TEMPO trabalhado | Calcular PAGAMENTO de extras |
| Resultado | 9h, 10h, 50h/semana (tempo) | R$350,00, R$1.200 (dinheiro) |
| Para quem? | RH, gestores, freelancers PJ | Trabalhadores CLT com hora extra |
| Quando usar? | Fechar banco de horas, conferir jornada | Saber quanto vai receber no holerite |
| Exemplo | "Trabalhei 184h esse mês" | "Vou receber R$850 de hora extra" |
💡 Use as Duas Calculadoras em Sequência
Passo 1: Use esta calculadora → descobre que trabalhou 52h na semana
Passo 2: 52h - 44h (limite) = 8h extras na semana
Passo 3: Usa calculadora de hora extra → descobre que vai receber R$320 pelas 8h extras
Como Calcular Horas Trabalhadas no Excel?
Se preferir fazer no Excel ou Google Sheets, use estas fórmulas:
Fórmula 1: Diferença entre Dois Horários
Fórmula 2: Descontar Intervalo
Fórmula 3: Somar Horas de Vários Dias
Dica: Formate as células como "Hora" (Ctrl+1 → Hora → 13:30). Se o total passar de 24h, use formato personalizado: [h]:mm
Perguntas Frequentes sobre Horas Trabalhadas
Intervalo de almoço conta como hora trabalhada?
Não. O intervalo intrajornada (almoço) é descanso obrigatório e não é remunerado. Ele não entra no cálculo de horas trabalhadas.
Exceção: Se a empresa não conceder o intervalo (ou conceder menos de 1h), esse tempo deve ser pago como hora extra com adicional de 50%.
Como calcular banco de horas?
Banco de horas = Total trabalhado - Jornada esperada
Exemplo:
- Jornada esperada: 22 dias × 8h = 176h
- Horas trabalhadas: 182h
- Banco de horas: 182h - 176h = +6h de crédito
Crédito positivo = você pode tirar folga compensatória
Crédito negativo = você deve compensar trabalhando mais
Jornada 6x1 é legal?
Sim. Jornada 6×1 significa trabalhar 6 dias e folgar 1 (geralmente domingo).
É legal desde que respeite:
- Máximo 8h/dia (ou 7h20min para dar 44h semanais exatas)
- Descanso semanal remunerado (DSR) garantido
- No mínimo 1 domingo de folga por mês
Posso trabalhar mais de 10 horas por dia?
Não, exceto em casos específicos.
Limite CLT: 8h normais + 2h extras = máximo 10h/dia
Exceções legais:
- Escala 12×36 (hospitais, portaria): 12h é a jornada normal
- Regime de sobreaviso/prontidão: regras especiais
- Acordo de compensação (banco de horas): até 10h/dia
Ultrapassar 10h/dia sem justificativa legal = ilegal + multa pra empresa
Trabalho 9h por dia. Estou fazendo hora extra?
Depende.
Se você trabalha 5 dias/semana: 9h × 5 = 45h/semana. Sim, está fazendo 1h extra por semana (limite é 44h).
Se você trabalha 6 dias/semana: Provavelmente tem banco de horas. As 9h de um dia compensam com 7h de outro dia.
Se você trabalha 4 dias/semana: 9h × 4 = 36h/semana. Não é hora extra (está dentro do limite).
Home office: preciso controlar horas?
Sim, se você é CLT.
A CLT se aplica igualmente a home office. A empresa deve:
- Controlar sua jornada (pode ser sistema digital)
- Pagar hora extra se ultrapassar limites
- Garantir intervalos e DSR
Exceção: Regime de teletrabalho com produtividade (sem controle de horas). Precisa estar previsto em contrato.
Como calcular horas para pagamento por hora (PJ/Freelancer)?
Se você é PJ ou freelancer e cobra por hora:
1. Use esta calculadora pra somar horas do mês
2. Multiplique pelo seu valor/hora
Dica: Sempre some 20-30% no valor/hora para cobrir impostos (PJ), férias e 13º (que você não recebe).
🏢 Para Empresas: Sistema Completo de Ponto
Controle automático de horas trabalhadas, banco de horas, atrasos, faltas e hora extra. Relatórios gerenciais em tempo real.
Outras Calculadoras Trabalhistas
📋 Aviso Legal: Esta calculadora tem fins informativos e educacionais. Para decisões trabalhistas críticas (rescisão, hora extra, banco de horas), sempre consulte o RH da empresa, sindicato ou advogado trabalhista. Regras CLT: Decreto-Lei 5.452/1943 (Consolidação das Leis do Trabalho).